Was Ihr mit eurem Redaktionszugang bearbeiten könnt
Der Zugang ist für redaktionelle Arbeiten vorgesehen. Redakteurinnen und Redakteure können Seiten, Beiträge und Termine erstellen, bearbeiten und veröffentlichen sowie Bilder, PDFs und Links einbinden.
Grundlegende Einstellungen, Menüs, Design und technische Funktionen bleiben dem Administrationszugang vorbehalten. Deshalb können einzelne Funktionen, die in allgemeinen WordPress-Anleitungen beschrieben werden, in eurem Zugang nicht sichtbar oder nicht verfügbar sein.
Inhaltstypen
WordPress unterscheidet auf unserer Website zwischen mehreren Inhaltstypen. Welcher davon verwendet wird, hängt davon ab, was veröffentlicht werden soll.
Seiten
Seiten sind für Inhalte gedacht, die dauerhaft gültig bleiben und einen festen Bereich der Website bilden. Dazu gehören grundsätzlich alle Bereiche außerhalb von „Aktuelles“ und „Termine“.
Typische Beispiele sind die Seiten zum Ortsverband, zur Fraktion oder zum Wahlprogramm.
Auch Seiten können mit Bildern gestaltet werden. Im Gegensatz zu Beiträgen lassen sie sich jedoch meist auch ohne Bild sinnvoll darstellen, ohne dass die Gestaltung der Übersichtsseiten darunter leidet.
Medien
Als Medien bezeichnet WordPress Dateien, die in die Mediathek hochgeladen und anschließend auf der Website verwendet werden. Dazu gehören insbesondere:
- Bilder im Format JPG oder PNG,
- PDF-Dokumente,
- gegebenenfalls weitere Dateien, die zum Download angeboten werden sollen.*
Die hochgeladenen Dateien werden in der Mediathek verwaltet und können anschließend in Seiten, Beiträge oder Termine eingebunden werden.
Bitte achtet bereits vor dem Hochladen auf geeignete Auflösung, Dateigröße und Dateiformate, um unnötiges Datenvolumen und lange Ladezeiten zu vermeiden.
* Vorsicht mit Projektdateien, Office-Dateien, oder anderen Formaten, die evtl. nicht kompatibel oder sicher sind.
Beiträge
Beiträge eignen sich für aktuelle Veröffentlichungen, zum Beispiel für Anträge, Rückblicke oder Veranstaltungsberichte.
Sie werden auf der Startseite im Bereich „Aktuelles“ chronologisch angezeigt. Sobald neuere Beiträge veröffentlicht werden, rutschen ältere Beiträge weiter nach unten. Auf der Startseite sind jeweils die sechs neuesten Beiträge sichtbar.
Für jeden Beitrag sollte möglichst ein geeignetes Bild vorliegen. Fehlen Bilder, kann die Darstellung der Beiträge auf Übersichtsseiten leicht „löchrig“ wirken.
Termine
Termine sind ein eigener, angepasster Inhaltstyp für Veranstaltungen. Sie eignen sich besonders dann, wenn kein ausführlicher Artikel benötigt wird, sondern vor allem Datum, Uhrzeit, Ort und eine kurze Veranstaltungsbeschreibung veröffentlicht werden sollen.
Wichtig: Termine erscheinen nicht automatisch im Bereich „Aktuelles“ auf der Startseite, sondern ausschließlich in der Rubrik „Termine“.
Wenn eine Veranstaltung ausführlicher angekündigt oder später darüber berichtet werden soll, sollten sowohl ein Beitrag als auch ein Termin angelegt werden.
Der Termin enthält die kompakte Veranstaltungsinformation mit Datum, Uhrzeit und Ort.
Der Beitrag enthält den ausführlicheren Text, Hintergründe oder später einen Rückblick.
Termin und Beitrag sollten miteinander verlinkt werden: Vom Termin führt ein Link zum Beitrag und vom Beitrag zurück zum Termin.
Neue Inhalte anlegen
Bevor ein neuer Inhalt angelegt wird, sollte zunächst klar sein, welcher Inhaltstyp dafür geeignet ist:
- Im WordPress-Menü den passenden Inhaltstyp auswählen.
- Über „Neu erstellen“ beziehungsweise „Erstellen“ einen neuen Beitrag oder eine neue Seite erstellen.
- Dann zuerst den Titel eingeben, Inhalte und Bild ergänzen.
- Dokumente werden zunächst als Medien hochgeladen und anschließend in den jeweiligen Inhalt eingebunden.
Warum der Titel wichtig ist
Der Titel ist hierbei nicht nur eine Überschrift. Er beeinflusst:
- wie der Inhalt in Übersichten erscheint,
- wie verständlich der Link beziehungsweise die URL wird,
- wie Suchmaschinen und soziale Netzwerke den Beitrag einordnen,
- ob Besucherinnen und Besucher sofort verstehen, worum es geht.
Der Gutenberg-Editor
WordPress verwendet für die Bearbeitung von Seiten und Beiträgen den Gutenberg-Editor. Dabei wird ein Inhalt aus einzelnen Blöcken zusammengesetzt.
Ein Absatz, eine Überschrift, ein Bild, eine Liste oder ein Button sind jeweils eigene Blöcke. Diese können einzeln bearbeitet, verschoben oder gelöscht werden.
Neue Blöcke werden über das Pluszeichen eingefügt. Je nachdem, welcher Block ausgewählt ist, erscheint eine eigene Werkzeugleiste mit den jeweils verfügbaren Einstellungen.
Zu den Funktionen gehören:
- Absätze und Überschriften einfügen,
- Text fett oder kursiv formatieren,
- Links setzen,
- Bilder oder Dateien einfügen,
- Listen anlegen,
- Blöcke verschieben,
- Ausrichtung und Breite verändern,
- nicht benötigte Blöcke löschen.
Vorschau und Veröffentlichung
Mit der Vorschau lässt sich prüfen, wie ein Inhalt später auf der Website angezeigt wird. Dabei sollten vor allem folgende Punkte kontrolliert werden:
- Sind Überschriften und Absätze gut gegliedert?
- Werden Bilder richtig dargestellt?
- Funktionieren alle Links?
- Sind ungewöhnliche Abstände oder versehentliche Leerblöcke vorhanden?
- Ist der Inhalt auch auf einem kleineren Bildschirm gut lesbar?
Mit „Veröffentlichen“ wird ein neuer Inhalt öffentlich sichtbar.
Wird ein bereits veröffentlichter Inhalt verändert, werden die Änderungen mit „Aktualisieren“ übernommen.
Entwurf, veröffentlicht und aktualisiert
Ein neu angelegter Inhalt kann zunächst als Entwurf gespeichert werden. Er ist dann noch nicht öffentlich sichtbar und kann später weiterbearbeitet werden.
Mit „Veröffentlichen“ wird der Inhalt erstmals öffentlich zugänglich.
Bei einem bereits veröffentlichten Inhalt heißt die entsprechende Schaltfläche „Aktualisieren“. Damit werden spätere Änderungen auf der Website übernommen.
Vor dem Veröffentlichen oder Aktualisieren sollte der Inhalt noch einmal über die Vorschau kontrolliert werden.